Ngày 01.04.2018, theo đúng lộ trình của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex), Công ty TNHH MTV Xăng dầu Bà Rịa- Vũng Tàu ( Petrolimex Bà Rịa- Vũng Tàu/Công ty) tổ chức lễ Golive hóa đơn điện tử ( HĐĐT), khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử thành công trên hệ thống tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và tỉnh Bình Thuận.
Toàn cảnh Lễ golive hóa đơn điện tử tại Petrolimex Bà Rịa- Vũng Tàu
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
Với lợi thế sẵn có là hệ thống quản trị nguồn lực ERP-SAP và hệ thống quản lý Cửa hàng xăng dầu (CHXD) EGAS, cơ sở dữ liệu của Petrolimex đã được điện tử hóa là tiền đề cho việc phát hành HĐĐT trên toàn hệ thống đảm bảo thuận tiện, an toàn và chính xác. Mặt khác, việc phát hành HĐĐT giúp cho việc khai thác có hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với xu hướng của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, góp phần tiết giảm chi phí và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu.
Thực hiện theo văn bản số 1391/PLX-TCKT ngày 19/10/2017 về việc thông báo lộ trình triển khai sử dụng hoá đơn điện tử tại Tập đoàn, trong đó:
- Giai đoạn 1 (từ 01/01/2018 ): Công ty mẹ Tập đoàn và Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình thực hiện.
- Giai đoạn 2 (từ 01/02/2018 ): Công ty xăng dầu B12 và Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ thực hiện.
- Giai đoạn 3 (từ 01/04/2018 ): triển khai tại các Công ty còn lại. Công ty TNHH MTV xăng dầu Bà Rịa Vũng Tàu thực hiện golive hoá đơn điện vào giai đoạn 3 này.
Để việc triển khai hoá đơn điện tử tại Công ty theo quy định và đáp ứng tốt được yêu cầu, Công ty đã thực hiện tổ chức 5 lớp học đào tạo cho CB.CNV sử dụng hoá đơn điện tử trên Egas (tại Vũng Tàu 2 lớp và Chi nhánh Bình Thuận 3 lớp) và 1 lớp học đào tạo cho CB.CNV sử dụng hoá đơn điện tử trên SAP.
Đào tạo áp dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm SAP
Đào tạo áp dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm EGAS
Công ty đã đăng ký với các cơ quan chức năng và truyền thông đến khách hàng về việc áp dụng hoá đơn điện tử từ ngày 01.04.2018.
Đến tham dự Lễ golive hoá đơn điện tử, về phía Công ty có Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty Quản Ngọc San; Ban Giám đốc; Trưởng phó các phòng nghiệp vụ; Ban dự án triển khai hoá đơn điện tử Công ty; Cửa hàng trưởng CHXD và CBCNV tại Văn phòng Công ty.
Nhà cung cấp dịch vụ VNPT-Vinaphone-Data có Phó Giám đốc Trung tâm kinh doanh VNPT Bà Rịa- Vũng Tàu Phạm Xuân Trường và một số cán bộ đến tham dự. Đại diện Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu , Báo Bà Rịa - Vũng Tàu đến tham dự và đưa tin.
Phát biểu tại buổi lễ, Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty Quản Ngọc San cho biết: Việc phát hành HĐĐT giảm bớt những gánh nặng về thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng. Bên cạnh đó, các cơ quan quản lý Nhà nước cũng sẽ thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm soát. Người tiêu dùng có thể nhận HĐĐT qua địa chỉ email hoặc truy cập vào trang web của Petrolimex https://hoadon.petrolimex.com.vn.
Một số hình ảnh tại Lê golive:
Chủ tịch kiêm Giám đốc Petrolimex Bà Rịa- Vũng Tàu Quản Ngọc San phát biểu tại Lễ golive
Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty Quản Ngọc San thực hiện nghi thức nhấn nút golive hoà nhập với hệ thống điện tử của Petrolimex.
....mở sâm-panh chúc mừng Lễ golive thành công ...
......chụp hình lưu niệm cùng Ban triển khai dự án hoá đơn điện tử Công ty ....